1. 系統(tǒng)概述
1.1. 系統(tǒng)背景
近年來,我國許多學校校外犯罪事件時有發(fā)生,刑事案件極其頻繁,如何加強學生安全管理和學生在 校的人身安全,家長、學校老師如何實時有效的對學生在校情況進行掌握,已經(jīng)擺到了各個學生家長和學 校以及各級主管部門領導的面前。這類問題涉及到國家的未來、學校和學生個人的切身利益,涉及到建立 和諧社會維護安定團結局面的大事,因此應該盡一切可能將這類問題解決好。做好校園的安檢工作,首要 的就是把好“校門關”,對出入人員的身份必須確定,但是依靠傳統(tǒng)的保安逐個檢查法顯然效率非常低下。
新時代呼喚新技術的普及,RFID 技術作為時下最先進的技術之一,其在人員管理、考勤、定位控制中的 超強作用也愈來愈明顯。 作為專業(yè)的 RFID 技術開發(fā)和產(chǎn)品提供商,行業(yè)技術的先行者,我們采用有源 RFID 讀卡技術結合短信 平臺開發(fā)了家校通管理系統(tǒng),對學生的在校安全管理起到重大作用。家校通系統(tǒng)是一個應用現(xiàn)代信息技術 來實現(xiàn)家長和學校之間的實時通信的先進系統(tǒng),利用先進的計算機技術和無線傳輸技術,有效地解決了為 幫助孩子們健康成長的家長和老師間的溝通瓶頸。我司采用了有源 RFID 技術,對進出校園的人員進行讀卡監(jiān)控,實現(xiàn)了不需排隊 刷卡考勤,可以準確知道學生的到離校時間,以監(jiān)督管理學生安全。同時,結合短信平臺等通知家長,使 之獲得學生狀況,可以在一些特殊場合做出應對。
1.2. 現(xiàn)狀與分析
由于學校學生具有人員多、在校內(nèi)流動性大、一般老師都很難以及時掌握每個學生的來校情況,家長 無法及時得知孩子是否按時上、下學。一旦孩子逃課不去學?;虻叫:髸缯n出校玩耍,老師及家長因不能 實時了解具體情況,會給學生安全管理、孩子教育工作帶來極大的困難。因此,校方和家長都需要了解以 下信息:
l 學生安全情況(是否安全到校、離校等)
l 學生出勤情況(是否準時到校、離校,有無遲到、早退等);
l 學生在校(或在家)表現(xiàn)(考試成績、學習態(tài)度、行為優(yōu)劣等); 家校通管理系統(tǒng)是整個教學行業(yè)安全工作的需求,它可為家長提供孩子的準確的到離校及在校信息, 同時它也是一種科學化的校園管理方式,可以提高校園安全保障和校園的現(xiàn)代化管理水平。
2. 系統(tǒng)介紹
2.1. 系統(tǒng)原理
家校通系統(tǒng)是利用高科技的遠距離射頻識別(RFID)技術、手機短信服務平臺和計算機信息處理技術開 發(fā)而成的具有世界領先水平的綜合信息管理系統(tǒng),為廣大中小學校、學生家長提供了信息化服務平臺。 采用遠距離 RFID 技術,在學校大門安裝讀寫器,學生攜帶標簽進出時將被讀取。讀寫器將標簽 ID 通過 WIFI 或 GPRS 上傳至系統(tǒng)服務器,家校通系統(tǒng)經(jīng)過處理后可判斷具體信息(如:人員姓名,所處位 置,出現(xiàn)時間等),同時將學生入校、離校信息通過短信方式發(fā)送給學生家長,從而為家長及時掌握學生 動向及在校情況提供有效管理手段。系統(tǒng)服務器也可根據(jù)上學、放學該段時間內(nèi)出入學校大門的人員出入信息整理出這一時間段內(nèi)的各種出勤報表(如:遲到/早退記錄、未出勤時間等)。
l 學生卡:采用有源標簽作為學生卡,其每隔 500ms 自動發(fā)送標簽唯一 ID 號;
l 讀寫器安裝:在校門口安裝一臺雙通道讀寫器,每個通道連接一個定向天線。通道 1 天線朝校外 安裝,通道 2 天線朝著校內(nèi)安裝,通過識別標簽的對應的通道可有效判斷學生的進出狀態(tài)。 l 數(shù)據(jù)傳輸:讀寫器將識別到的學生卡信息通過 GPRS 或 WIFI 傳輸至學校的服務器中,系統(tǒng)可根 據(jù)傳回的信息判斷學生的進出狀態(tài)。
l 后臺服務:
1) 后臺系統(tǒng)通過短信貓或者短信平臺運營商將學生的進出信息發(fā)送至家長,使得家長對學生在 校狀況了如指掌。
2) 系統(tǒng)管理員可以通過家校通管理系統(tǒng)網(wǎng)絡平臺來記錄學生的信息。如考試成績、名次、班級 信息等。家長可以通過網(wǎng)絡平臺查看學生信息。
3) 家長、老師和學校管理員可通過登錄校訊通網(wǎng)絡平臺進行交流。家長可以及時知道自己的孩 子在校學習情況。
2.2. 系統(tǒng)拓撲圖
圖 1:系統(tǒng)拓撲圖
系統(tǒng)具體由下面幾部分組成:
l RFID 讀寫器,標簽和發(fā)卡機
l 系統(tǒng)服務器計算機
l 短信貓等短信平臺
l 家校通系統(tǒng)軟件
l 接收短信手機
2.3. 系統(tǒng)功能
該家校通系統(tǒng),包含四個管理模塊:信息管理模塊,到離校管理模塊,考勤管理和異常報警模塊。本 系統(tǒng)主要闡述到離校管理模塊,也是家校通的核心功能,典型的 RFID 技術利用,實現(xiàn)學生的平安情況匯 報。具體功能模塊圖如下圖 2 所示:
圖 2:系統(tǒng)模塊圖
2.3.1. 信息管理模塊
對于在校的所有學生,統(tǒng)一發(fā)放 RFID 標簽,實行一人一卡制度,通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)將每個學生所用標 簽與學生信息一一對應,即將學生信息與標簽 ID 號綁定。該部分包含三個部分:
l 學生信息添加:對新入學的學生或者補辦卡的學生,發(fā)放新的 RFID 標簽,對標簽進行授權管理, 將人員信息與 RFID 標簽進行對應。
l 學生信息刪除:學生畢業(yè),標簽遺失等情況下,需要對該生的 RFID 標簽進行報廢處理,刪除 RFID 標簽相關信息。
l 學生信息修改:學生升學,班級調(diào)動等情況下,需要對 RFID 標簽信息進行重新管理,修改相對 應的學生信息。
2.3.2. 到離校管理模塊
這是家校通系統(tǒng)的核心部分,在學生到離校的時候,即時發(fā)送短信息報告學生的到離校時間給家長或 老師,方便家長知曉孩子的到離校安全狀況,減少家長擔心的同時,還可以起到追溯作用。本部分也包含 三塊:
l ID 獲?。和ㄟ^ RFID 讀寫器自動采集學生的標簽 ID 號,實時獲取該生出入校門時間。
l 數(shù)據(jù)傳輸與處理:將標簽 ID 信息上傳系統(tǒng)服務器,通過服務器的數(shù)據(jù)庫對比識別學生信息,確 管理員登陸 家校通系統(tǒng) 信息管理模塊 考勤管理 學 生 信 息 添 加 學 生 信 息 刪 除 學 生 信 息 修 改 到離校管理模塊 ID 獲 取 數(shù) 據(jù) 傳 輸 與 處 理 平 安 短 信 發(fā) 送 擴展功能模塊 人 工 考 勤 智 能 考 勤 時 間 設 置 考 勤 異 常 報 警 區(qū) 域 異 常 報 警 消 費 功 能 模 塊 考 勤 記 錄 查 詢具體為哪位學生,對應年級班級,家長姓名,手機號碼等信息,同時判斷學生的進出方向。
l 平安短信發(fā)送:確認清楚學生信息之后,系統(tǒng)服務器將下達向對應家長發(fā)出平安短信的指令并通 過短信貓發(fā)送。 以上流程如圖 3 所示:
圖 3:到離校管理模塊流程圖
2.3.3. 考勤管理模塊
學生進出校門時,系統(tǒng)在發(fā)送平安短信的同時也可以作為學生考勤記錄。在系統(tǒng)里登記學生的到離校 時間,從而作為學生的出勤判斷。學生的考勤管理模塊包含人工考勤,智能考勤和考勤時間設置。
l 人工考勤:以備遇到特殊情況,如標簽丟失,損壞等,管理員可以通過人工考勤方式來輔助。
l 智能考勤:采用遠距離 RFID 卡進行考勤,可多標簽同時識別,節(jié)約時間,同時不需人工干預, 提高了工作效率,減少出錯的可能。
l 考勤時間設定:考勤時間設定指的是針對考勤系統(tǒng)啟動的時間,在所設的時間段內(nèi),考勤系統(tǒng)正 常工作,超過這個時間段,系統(tǒng)就關閉。
l 考勤記錄查詢:系統(tǒng)管理員可以通過系統(tǒng)查詢某個學生某個時間段的考勤記錄,或者某個班級、 年級的考勤記錄,并可以打印成報表,方便管理。
2.3.4. 擴展功能模塊
隨著家校通應用的發(fā)展,家校通系統(tǒng)這塊也在不斷的完善,學校和家長對于該系統(tǒng)的一些需求也是日 益增加??梢苑譃橐韵氯齻€部分:
l 考勤異常報警:當學生在上學放學時段,系統(tǒng)沒有在規(guī)定時間(可設置)讀取到學生的 RFID 標簽信息,則向服務器報告此報警信息,以備教師或者家長了解情況;同時在正常上課時段中, 如果讀寫器有讀取到學生的 RFID 標簽,也向服務器發(fā)送此報警信息,以備教師或者家長了解 情況。 讀取學生 RFID 標簽 系統(tǒng)后臺對標簽進行確認 到校 or 離校 調(diào)取學生家長手機號碼 向家長發(fā)送到校平安短信 調(diào)取學生家長手機號碼 結束 離校 到校 向家長發(fā)送離校平安短信。
l 區(qū)域異常報警:在學生禁止進入的區(qū)域安裝讀寫器,當讀到學生 RFID 標簽信息時,則向服務 器發(fā)送此報警信息并啟動報警模塊,以便管理員做出相應處理。如圖 4 所示:
圖 4:區(qū)域異常報警
l 消費功能模塊:可將家校通卡與學生消費卡集成在一起,結合常用的 13.56MHz 卡可實現(xiàn)近距 離考勤管理、刷卡消費管理(學校超市和食堂消費)。
3. 技術選型
根據(jù)家校通的應用特點和用戶需求,該系統(tǒng)采用的 RFID 技術主要采用的是有源 RFID 系統(tǒng),目前可 以采用 2.45GHz 或者 433MHz 的技術,分別適合下述情況:
3.1. 2.45GHz RFID 技術
2.45GHz 的 RFID 技術,應用在家校通等人員管理領域,具有以下優(yōu)勢:
l 穿透性能力強,被人體遮擋影響不大,適用于人員密集的環(huán)境;
l 識別距離遠,可以實現(xiàn) 0-100 米的讀卡,即可覆蓋校門的所有區(qū)域;
l 防沖突能力強,一次性可以讀取 500 張標簽,即可同時識別進出校門的所有學生卡;
l 發(fā)射功率小,標簽只有 1mw 的功率,對人體沒有影響;
l 具備 RSSI 功能的產(chǎn)品,具有更精確的距離控制能力;
l 標簽采用電池供電,標簽功耗低,電池壽命可達 5 年。
3.2. 433MHz RFID 技術
433MHz 的 RFID 技術跟 2.45GHz 技術相比,具有以下優(yōu)點:
l 穿透能力更強,適用于建筑物密集,障礙物較多的一些場合,適用于惡劣的環(huán)境中;
l 讀寫距離更遠,可以遠達 1000 米,其距離可任意調(diào)節(jié)。
4. 系統(tǒng)特點
基于 RFID 的家校通管理方案具有如下特點:
l 實時跟蹤學生的到校離校情況,及時通知家長,可讓家長放心;
l 避免學生逃課或不正常外出,對學校的管理提供極大便利;
l 對學生每日進行自動化考勤;
l 實時查詢學生的在校狀態(tài);
l 系統(tǒng)可一次性識別所有進出校門的學生,避免出現(xiàn)漏讀現(xiàn)象;
l 可對學校敏感區(qū)域或非法區(qū)域進行智能化管理。
5. 其他應用領域
l 家校通,校訊通等校園管理
l 監(jiān)獄犯人監(jiān)控管理
l 養(yǎng)老院人員管理
l 消防車進出管理